Informativa sul trattamento e protezione dei dati personali

(artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016)

 

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali ed è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) e della normativa nazionale in tema di privacy e protezione dei dati personali applicabile.

 

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento dei dati e dei contitolari

Titolare del Trattamento è Eurosearch Consultants S.R.L., con sede in Torino, C.so Vittorio Emanuele II, 98, 10121, P.IVA 11103330152, AUT. MIN. PROT. n. 5748 del 23/02/2007, iscritta al RR. II. di Torino, R.E.A. n. TO-801810, e-mail privacy@eci-eurosearch.com (di seguito “Eurosearch” o il “Titolare”).

Contitolare del Trattamento è ECI Group s.r.l., con sede in Torino, C.so Vittorio Emanuele II, 98, 10121, P. IVA n. 10906440010, iscritta al RR. II. di Torino, R.E.A. n. TO-1171670; secondo quanto previsto dall’accordo di contitolarità, ai sensi dell’art. 26 GDPR, stipulato dai contitolari, Eurosearch rappresenta il punto di contatto per gli interessati ed è deputata al riscontro in caso di esercizio dei diritti da parte dei medesimi, ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR.

Eurosearch è una società di ricerca e selezione del personale, regolarmente accreditata presso il Ministero del Welfare ed opera nel pieno rispetto del codice di etica professionale ed ai sensi delle Best Practices dell’AESC. Svolge la propria attività di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell’uno o dell’altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91, nel rispetto della normativa vigente.

Eurosearch è socio fondatore di ECI Group, network internazionale specializzato nell’attività di “executive search”, nato grazie alla partnership tra Italia, Francia e Germania.

Nel caso in cui il Titolare si avvalga di responsabili o sub-responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, l’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

2. Quali tipologie di dati personali trattiamo

Le tipologie di dati personali che raccogliamo dipendono dalla finalità per cui sono raccolti.

In generale, possiamo raccogliere le seguenti tipologie di dati personali:

  1. i dati personali di contatto come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, professione, indirizzo, città, numero telefonico;

  2. i dati personali direttamente forniti per il tramite di comunicazioni o di allegati alle comunicazioni (ad es. dati bancari, dati societari);

  3. categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR: a titolo esemplificativo si indicano i dati relativi all’appartenenza a categorie protette;

  4. dati d’uso, di visualizzazione e tecnici, ivi compresi l’identificativo del dispositivo o l’indirizzo IP dell’utente, il momento in cui l’utente visita il sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;

in seguito “Dati Personali”.

Il trattamento ha ad oggetto anche le operazioni, o il complesso di operazioni concernenti dati raccolti anche tramite utilizzo di cookie, la cui policy si richiama integralmente, visualizzabile al seguente link http://www.eurosearchconsultants.it/it/cookie-policy

3. Perché trattiamo I dati personali e su quali basi giuridiche

Il trattamento dei Dati Personali da parte del Titolare avviene:

senza il consenso espresso (art. 6 lett. b) - f) GDPR), per le seguenti finalità:

  • concludere contratti con il Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  • perseguire un legittimo interesse del Titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano i Suoi interessi o i Suoi diritti e le libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali; in particolare tale legittimo interesse del Titolare è individuato nello svolgimento di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, in forza di incarichi ad esso conferiti da enti, organizzazioni, ditte individuali, professionisti e società, ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione.

4. Per quanto tempo conserviamo e trattiamo I suoi dati personali

I Suoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare per il solo periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento di cui al precedente articolo 3, dopodiché verranno conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio diritto e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.

5. Come trattiamo I suoi dati personali

I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato da parte del Titolare o da parte di soggetti debitamente autorizzati e/o incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge, nonché mediante l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.

6. A chi possiamo comunicare I suoi dati personali

Per le finalità sopra indicate i Suoi dati raccolti potranno essere resi accessibili o comunicati:

  • dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento, nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute. Tali individui sono comunque soggetti agli obblighi di confidenzialità e riservatezza;
  • a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare ai quali sono affidate talune attività, o parte di esse, funzionali all’erogazione e alla distribuzione dei servizi offerti tramite il sito (ad es. società di hosting, programmatori, sistemisti e amministratori di database, centri di assistenza tecnica, operatori Internet e delle telecomunicazioni) ovvero la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella del Titolare (ad es. software gestionali e/o di marketing in cloud);
  • a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, società di recupero credito, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
  • a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
  • i soggetti pubblici o privati che hanno conferito al Titolare mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca e selezione del personale.

In ogni caso i Suoi dati personali raccolti non saranno rivenduti o trasferiti a terzi per finalità di marketing e non saranno oggetto di diffusione.

7. Trasferimento dei dati personali fuori dall’area ue

La gestione e la conservazione dei Suoi Dati Personali avverrà in Europa. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di far trattare i Suoi Dati Personali fuori dalla Area UE (EEA). In tal caso, il Titolare assicura sin da ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.

8. Minori

Questo sito e il Titolare non raccolgono intenzionalmente Dati Personali riferiti ai minori di 18 anni. In conformità alle leggi applicabili, l’esercente la responsabilità genitoriale deve fornire il consenso alla raccolta dei Dati Personali del minore. Nel caso in cui Dati Personali su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta dell’esercente la responsabilità genitoriale.

9. I suoi diritti

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR e della normativa nazionale in tema di privacy e protezione dei dati personali applicabile, Lei ha il diritto di:

  1. ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
    • le finalità del trattamento;
    • le categorie di dati personali in questione;
    • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali siano stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
    • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    • l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
    • il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
    • qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine.
  2. Ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  3. Ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa.
  4. Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento.
  5. Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e ha il diritto alla portabilità dei dati e dunque di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
  6. Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano.
  7. Qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Montecitorio 121, 00186 Roma (RM) - www.garanteprivacy.it) e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR

Il Titolare a seguito dell’esercizio dei diritti di cui ai punti 2), 3) e 4) comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.

Per esercitare i diritti sopra elencati verso il titolare, Lei dovrà presentare richiesta scritta inviando una raccomandata a/r all’indirizzo Eurosearch Consultants S.R.L., con sede in Torino, C.so Vittorio Emanuele II, 98, 10121 o inviando una comunicazione e-mail all’indirizzo privacy@eci-eurosearch.com.

10. Cosa accade in caso di modifica alla privacy policy

La presente informativa potrà essere, in qualsiasi momento, modificata e/o aggiornata. Qualora il Titolare intenda trattare i Suoi Dati Personali per finalità diverse rispetto a quelle previste al precedente art. 3, si impegna a fornirLe, prima di tale ulteriore trattamento, adeguate informazioni in merito a tali diverse finalità e di effettuare tale ulteriore trattamento nel rispetto della normativa vigente raccogliendo ove necessario il Suo specifico consenso.